如何在 Windows 中復原刪除的 Excel 檔案：4 種有效方法 [2026]

如果您按下 Delete 鍵不小心刪除了 Excel 檔案，該檔案可能仍保留在 Windows 資源回收筒中。

👉 以下是從資源回收筒復原已刪除 Excel 檔案的方法：

步驟 1. 從桌面開啟資源回收筒。

步驟 2. 找到您想復原的已刪除 Excel 檔案。

您可以依照名稱、原始位置、刪除日期或大小排序檔案，以更快找到需要的活頁簿。

步驟 3. 在 Excel 檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「還原」。

檔案會還原到原本的儲存位置。

如果 Excel 檔案已經不在資源回收筒中，可以嘗試使用 RecoveryFox AI 等專業的刪除檔案復原工具。它可以掃描儲存裝置中的已刪除檔案，並在復原前預覽可復原的 Excel 檔案。

這款AI 強化資料復原軟體支援 XLSX、XLS、XLSM 和 XLSB 等常見 Excel 格式，也支援 PDF、DOCX、PPT、照片、影片、音訊、壓縮檔案，以及 500 多種其他檔案格式。

RecoveryFox AI 可以協助復原使用 Shift + Delete 刪除的檔案，也能處理因誤格式化、系統當機、病毒攻擊、RAW 磁碟機或未配置分割區而遺失的檔案。

👉 以下是使用 RecoveryFox AI 復原永久刪除 Excel 檔案的方法：

步驟 1. 下載並安裝 RecoveryFox AI。

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⚠️ 重要：請勿將復原軟體安裝在存放已刪除 Excel 檔案的同一個磁碟機上。寫入磁碟機的新資料可能會覆寫已刪除的檔案，降低成功復原的機會。

步驟 2. 啟動 RecoveryFox AI，找到 Excel 檔案原本儲存的磁碟機或位置。

點選該位置開始搜尋已刪除的檔案。

步驟 3. RecoveryFox AI 會先執行 快速掃描。快速掃描擅長尋找最近刪除的 Excel 檔案，通常也能保留原始檔名和資料夾結構。

如果沒有找到需要的 Excel 檔案，AI 掃描會繼續進行更深入的掃描，以尋找更多可恢復的資料。

掃描過程中，您可以在依路徑或依類型中瀏覽掃描結果。

步驟 4. 暫停 AI 掃描，然後進入 依類型 > 文件，快速找到已刪除的 Excel 檔案。

或者，等待 AI 掃描完成以進行更全面的掃描，然後使用 關鍵字、檔案日期或檔案大小等篩選條件，精準找到需要的檔案。

步驟 5. 如果確認是需要的檔案，點擊 恢復資料，然後將其儲存到其他安全的位置。

如果你之前已啟用檔案歷程記錄、備份與還原（Windows 7）或其他 Windows 備份功能，可能可以復原包含刪除 Excel 檔案之資料夾的舊版本。

如果 Excel 檔案是從 Windows 之前曾備份的資料夾中刪除，這種方法特別實用，例如文件庫、桌面、連絡人和我的最愛。

👉 以下是從以前的版本復原刪除 Excel 檔案的方法：

步驟 1。開啟原本儲存刪除 Excel 檔案的資料夾。

步驟 2。以滑鼠右鍵按一下資料夾，然後選擇「顯示更多選項」。

步驟 3。前往「還原舊版」。

步驟 4。如果有可用版本，你會看到該資料夾的舊版本清單。

選擇在 Excel 檔案刪除之前建立的版本。

對於部分檔案，你可以選擇「在檔案歷程記錄中開啟」，預覽所選版本是否包含需要的檔案。

步驟 5。找到需要的 Excel 檔案後，將其復原到安全位置，或直接復原先前的版本。

如果你的 Excel 檔案之前已同步到 OneDrive，刪除本機檔案並不代表它一定永久遺失。刪除的檔案可能會在 OneDrive 資源回收筒中保留一段時間，因此仍可將其復原。

👉 以下是從 OneDrive 資源回收筒復原刪除 Excel 檔案的方法：

步驟 1。開啟 OneDrive，並使用同步 Excel 檔案的 Microsoft 帳戶登入。

步驟 2。在 OneDrive 中開啟資源回收筒。

步驟 3。找到要復原的刪除 Excel 檔案。

你可以選取檔案並查看名稱、原始位置和刪除日期資訊，確認這是否為正確的活頁簿。

步驟 4。選取 Excel 檔案，然後按一下還原。

檔案會還原到 OneDrive 中的原始位置，並應該同步回你的電腦。

步驟 5。開啟電腦上的原始資料夾，確認 Excel 活頁簿是否已成功復原。

如果你關閉 Excel 時沒有儲存活頁簿，或 Excel 在你儲存工作前發生當機，仍有機會復原未儲存的 Excel 檔案。

Microsoft Excel 提供多種內建復原功能，可以協助你尋找並復原未儲存的活頁簿。現在可以嘗試以下方法來復原未儲存的 Excel 檔案。

如果你不小心按下「不儲存」，或 Excel 意外關閉，可以優先嘗試這個方法。

👉 以下是使用「復原未儲存的活頁簿」復原未儲存 Excel 檔案的方法：

步驟 1。開啟 Microsoft Excel 並建立新的空白活頁簿。

步驟 2。按一下檔案 > 開啟 > 最近使用。

步驟 3。捲動到最近使用的活頁簿清單底部，然後按一下「復原未儲存的活頁簿」。

步驟 4。瀏覽可用的未儲存 Excel 檔案清單，並選取要復原的活頁簿。

步驟 5。按一下開啟以開啟復原的活頁簿。

步驟 6。如果活頁簿包含需要的資料，按一下「另存新檔」，並將其儲存到安全的位置。

如果 Excel 在你儲存最新變更之前意外關閉，文件復原功能可能可以協助你找回工作內容。重新啟動 Excel 時，如果有可復原的檔案，「文件復原」窗格會自動開啟，並顯示意外關閉前正在使用之檔案的復原版本。

👉 以下是使用文件復原功能復原未儲存 Excel 檔案的方法：

步驟 1。Excel 意外當機或關閉後，重新開啟 Microsoft Excel。

步驟 2。檢查 Excel 視窗左側是否出現文件復原窗格。

步驟 3。瀏覽復原的檔案，找到之前正在編輯的 Excel 活頁簿。

同一個活頁簿可能會顯示多個版本。請查看日期和時間，以確認最新版本。

步驟 4。按一下復原的活頁簿以開啟。

步驟 5。仔細檢查復原的內容，然後按一下「另存新檔」，將活頁簿儲存到安全的位置。

如果無法透過 Excel 內建的復原選項找到未儲存的活頁簿，可以手動檢查自動復原資料夾。啟用自動復原後，Excel 會自動在該資料夾中儲存活頁簿的暫存副本。

👉 以下是在自動復原資料夾中尋找未儲存 Excel 檔案的方法：

步驟 1。開啟 Excel，前往檔案 > 選項（底部）。

步驟 2。從左側面板按一下「儲存」，找到「自動復原檔案位置」，然後複製資料夾路徑。

步驟 3。開啟檔案總管，將複製的路徑貼到網址列。

步驟 4。尋找最近建立或修改的 Excel 復原檔案。

根據活頁簿和 Excel 版本，你可能會找到 .xlsx、.xlsb 或 .xlsm 等副檔名的檔案。

步驟 5。使用 Excel 開啟需要的檔案，確認未儲存的工作是否已復原。

步驟 6。如果檔案包含需要的資料，請使用「另存新檔」將其儲存為一般 Excel 活頁簿。

不小心刪除 Excel 檔案，不代表檔案一定永久遺失。根據檔案的刪除方式，以及是否有可用的備份或復原副本，您可以嘗試從資源回收筒、先前的版本、OneDrive 資源回收筒或資料救援工具中復原檔案。

如果 Excel 檔案從未儲存，也不要輕易放棄。Excel 內建的「復原未儲存的活頁簿」、文件復原和自動復原（AutoRecover）功能，可能可以幫助您找回未儲存的工作內容。

如果 Excel 檔案已永久刪除且沒有可用的備份，可以嘗試使用 RecoveryFox AI。它可以掃描硬碟或其他儲存裝置，尋找可復原的 Excel 檔案，並讓您在復原前先預覽檔案。為降低可復原資料遭到覆寫的風險，請立即停止使用受影響的磁碟，並將復原後的檔案儲存到其他位置。

越早開始資料復原，成功找回 Excel 檔案的機會通常就越高。

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Q1. 可以復原永久刪除的 Excel 檔案嗎？

可以。如果檔案資料尚未被新資料覆寫，永久刪除的 Excel 檔案仍有機會復原。如果檔案已經不在資源回收筒中，請盡快執行 RecoveryFox AI，掃描磁碟以尋找可復原的 Excel 檔案。越早停止使用受影響的磁碟，成功復原的機會就越高。

Q 2. 清空資源回收筒後還能復原 Excel 檔案嗎？

可以。清空資源回收筒後復原刪除的檔案仍然有可能。雖然檔案無法再透過資源回收筒存取，但其底層資料在遭到覆寫之前，可能仍保留在磁碟上。如果有可用的備份，可以嘗試使用「以前的版本」，也可以使用 RecoveryFox AI 掃描磁碟，尋找可復原的檔案。

Q 3. 刪除的 Excel 檔案儲存在哪裡？

在 Windows 中正常刪除 Excel 檔案時，檔案會先移至資源回收筒。如果您清空資源回收筒或使用 Shift + Delete，檔案就無法再透過資源回收筒存取。不過，在資料被新資料覆寫之前，檔案仍有可能復原。

4. 可以復原未儲存的 Excel 檔案嗎？

可以。如果您在未儲存的情況下關閉 Excel，或 Excel 意外當機，可以嘗試使用 Excel 內建的復原功能，包括「復原未儲存的活頁簿」、文件復原窗格和自動復原資料夾。

5. 可以復原被覆寫的 Excel 檔案嗎？

這取決於具體情況。如果可以透過版本記錄、以前的版本、檔案歷程記錄或其他備份找到 Excel 檔案的舊版本，您可能可以將其復原。如果沒有舊版本或備份，復原被覆寫的內容會困難許多，因為原始資料可能已經被新資料取代。