如何在 Windows 中恢复已删除的 Excel 文件：4 种有效方法 [2026]

如果您按下 Delete 键误删了 Excel 文件，该文件可能仍保留在 Windows 回收站中。

👉 以下是从回收站恢复已删除 Excel 文件的方法：

步骤 1. 从桌面打开回收站。

步骤 2. 找到需要恢复的已删除 Excel 文件。

您可以按名称、原始位置、删除日期或大小对文件进行排序，以更快找到需要的工作簿。

步骤 3. 右键单击 Excel 文件，然后选择“还原”。

文件将恢复到原来的位置。

如果 Excel 文件已经不在回收站中，可以尝试使用 RecoveryFox AI 等专业的 删除文件恢复软件。它可以扫描存储设备中的已删除文件，并支持在恢复前预览可恢复的 Excel 文件。

作为一款 AI 驱动的 Windows 数据恢复软件，RecoveryFox AI 支持 XLSX、XLS、XLSM 和 XLSB 等常见 Excel 文件格式，同时还支持 PDF、DOCX、PPT、照片、视频、音频、压缩文件等 500 多种文件类型。

RecoveryFox AI 还可以帮助 恢复使用 Shift + Delete 永久删除的文件，也适用于因误格式化、系统崩溃、病毒攻击、RAW 磁盘或未分配分区导致的文件丢失。

👉 以下是使用 RecoveryFox AI 恢复永久删除 Excel 文件的步骤：

步骤 1. 下载并安装 RecoveryFox AI。

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⚠️ 重要提示：请勿将恢复软件安装在存储已删除 Excel 文件的同一驱动器上。写入驱动器的新数据可能会覆盖已删除的文件，从而降低成功恢复的可能性。

步骤 2. 启动 RecoveryFox AI，找到 Excel 文件原来存储的驱动器或位置。

点击该位置开始搜索已删除的文件。

步骤 3. RecoveryFox AI 会先运行 快速扫描。快速扫描 擅长查找最近删除的 Excel 文件，并且通常可以保留原文件名和文件夹结构。

如果没有找到需要的 Excel 文件，AI 扫描 会继续进行更深度的扫描，以查找更多可恢复的数据。

扫描过程中，您可以在 按路径 或 按类型 下浏览扫描结果列表。

步骤 4. 暂停 AI Scan，然后进入 按类型 > 文档，快速找到已删除的 Excel 文件。

或者，等待 AI Scan 完成以进行更全面的扫描，然后使用 关键词、文件日期 或 文件尺寸 等筛选条件，精准定位需要的文件。

步骤 5. 如果确认是需要的文件，点击 恢复数据，然后将其保存到其他安全位置。

如果你之前启用了文件历史记录、“备份和还原（Windows 7）”或其他 Windows 备份功能，则可以尝试恢复包含已删除 Excel 文件的文件夹的早期版本。

如果 Excel 文件是从 Windows 之前备份过的文件夹中删除的，这种方法尤其有用，例如“库”、“桌面”、“联系人”和“收藏夹”。

👉 以下是从以前的版本恢复已删除 Excel 文件的方法：

步骤 1。打开之前存储已删除 Excel 文件的文件夹。

步骤 2。右键单击该文件夹，然后选择“显示更多选项”。

步骤 3。进入“还原以前的版本”。

步骤 4。如果有可用版本，你会看到该文件夹的以前版本列表。

选择一个在 Excel 文件被删除之前创建的版本。

对于某些文件，你可以选择“在文件历史记录中打开”，预览所选版本是否包含需要的文件。

步骤 5。找到需要的 Excel 文件后，将其恢复到安全位置，或恢复整个以前的版本。

如果 Excel 文件之前已同步到 OneDrive，删除本地文件并不一定意味着它永久丢失。已删除的文件可能会在 OneDrive 回收站中保留一段时间，因此仍有机会将其恢复。

👉 以下是从 OneDrive 回收站恢复已删除 Excel 文件的方法：

步骤 1。打开 OneDrive，并使用同步 Excel 文件的 Microsoft 帐户登录。

步骤 2。在 OneDrive 中打开回收站。

步骤 3。找到需要恢复的已删除 Excel 文件。

你可以选择文件并检查其名称、原始位置和删除日期，确认它是否为正确的工作簿。

步骤 4。选择 Excel 文件，然后点击还原。

文件会恢复到 OneDrive 中的原始位置，并应同步回你的电脑。

步骤 5。打开电脑上的原始文件夹，检查 Excel 工作簿是否已成功恢复。

如果你关闭 Excel 时没有保存工作簿，或者 Excel 在保存工作之前崩溃，仍有可能恢复未保存的 Excel 文件。

Microsoft Excel 提供了多种内置恢复功能，可以帮助你查找并恢复未保存的工作簿。现在可以尝试以下方法恢复未保存的 Excel 文件。

如果你误点了“不保存”，或者 Excel 意外关闭，可以优先尝试这种方法。

👉 以下是使用“恢复未保存的工作簿”恢复未保存 Excel 文件的方法：

步骤 1。打开 Microsoft Excel 并新建一个空白工作簿。

步骤 2。点击文件 > 打开 > 最近使用。

步骤 3。滚动到最近使用的工作簿列表底部，然后点击“恢复未保存的工作簿”。

步骤 4。浏览可用的未保存 Excel 文件列表，然后选择要恢复的工作簿。

步骤 5。点击打开，打开恢复的工作簿。

步骤 6。如果工作簿中包含需要的数据，点击“另存为”，并将其保存到安全位置。

如果 Excel 在保存最新更改之前意外关闭，“文档恢复”可能可以帮助你找回工作内容。重新启动 Excel 后，如果存在可恢复文件，“文档恢复”窗格会自动打开，并显示意外关闭前正在使用的文件的恢复版本。

👉 以下是使用“文档恢复”恢复未保存 Excel 文件的方法：

步骤 1。Excel 意外崩溃或关闭后，重新打开 Microsoft Excel。

步骤 2。检查 Excel 窗口左侧是否出现文档恢复窗格。

步骤 3。浏览恢复的文件，找到之前正在编辑的 Excel 工作簿。

同一个工作簿可能会显示多个版本。检查日期和时间，以确定最新版本。

步骤 4。点击恢复的工作簿将其打开。

步骤 5。仔细检查恢复的内容，然后点击“另存为”，将工作簿保存到安全位置。

如果无法通过 Excel 的内置恢复选项找到未保存的工作簿，可以手动检查自动恢复文件夹。启用自动恢复后，Excel 会自动在该文件夹中保存工作簿的临时副本。

👉 以下是在自动恢复文件夹中查找未保存 Excel 文件的方法：

步骤 1。打开 Excel，进入文件 > 选项（底部）。

步骤 2。点击左侧面板中的“保存”，找到“自动恢复文件位置”，然后复制文件夹路径。

步骤 3。打开文件资源管理器，将复制的路径粘贴到地址栏。

步骤 4。查找最近创建或修改的 Excel 恢复文件。

根据工作簿和 Excel 版本的不同，你可能会看到 .xlsx、.xlsb 或 .xlsm 等扩展名的文件。

步骤 5。使用 Excel 打开需要的文件，并检查未保存的工作是否已恢复。

步骤 6。如果文件中包含需要的数据，请使用“另存为”将其保存为普通 Excel 工作簿。

不小心删除 Excel 文件，并不意味着文件一定永久丢失。根据文件的删除方式，以及是否有可用的备份或恢复副本，您可以尝试从回收站、以前的版本、OneDrive 回收站或数据恢复工具中恢复文件。

如果 Excel 文件从未保存，也不要轻易放弃。Excel 内置的“恢复未保存的工作簿”、文档恢复和自动恢复（AutoRecover）功能可能可以帮助您找回未保存的工作内容。

如果 Excel 文件已被永久删除且没有可用备份，可以尝试使用 RecoveryFox AI。它可以扫描硬盘或其他存储设备，查找可恢复的 Excel 文件，并支持在恢复前预览文件。为了降低可恢复数据被覆盖的风险，请立即停止使用受影响的磁盘，并将恢复后的文件保存到其他位置。

越早开始文件恢复，找回 Excel 文件的成功率通常就越高。

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Q1. 可以恢复永久删除的 Excel 文件吗？

可以。如果文件数据尚未被新数据覆盖，永久删除的 Excel 文件仍有可能恢复。如果文件已经不在回收站中，请尽快运行 RecoveryFox AI，扫描磁盘以查找可恢复的 Excel 文件。停止使用受影响的磁盘越早，成功恢复文件的可能性就越高。

Q 2. 清空回收站后还能恢复 Excel 文件吗？

可以。清空回收站后恢复已删除文件仍然有可能。虽然文件无法再通过回收站访问，但其底层数据在被新数据覆盖之前可能仍保留在磁盘上。如果有可用备份，可以尝试使用“以前的版本”，也可以使用 RecoveryFox AI 扫描磁盘，查找可恢复的文件。

Q 3. 删除的 Excel 文件存储在哪里？

在 Windows 中正常删除 Excel 文件时，文件会先被移动到回收站。如果您清空回收站或使用 Shift + Delete，文件将无法再通过回收站访问。不过，在被新数据覆盖之前，文件数据仍有可能恢复。

4. 可以恢复未保存的 Excel 文件吗？

可以。如果您在未保存的情况下关闭 Excel，或者 Excel 意外崩溃，可以尝试使用 Excel 内置的恢复功能，包括“恢复未保存的工作簿”、文档恢复窗格和自动恢复文件夹。

5. 可以恢复被覆盖的 Excel 文件吗？

这取决于具体情况。如果可以通过版本历史记录、以前的版本、文件历史记录或其他备份找到 Excel 文件的早期版本，则可能可以将其恢复。如果没有以前的版本或备份，恢复被覆盖的内容会困难得多，因为原始数据可能已经被新数据替换。